(趣旨)

第1条　この規則は、与謝野町印鑑条例(平成18年与謝野町条例第17号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請等の受理)

第2条　町長は、条例の規定による申請又は届出があったときは、その者の住所、氏名、生年月日及び男女の別を、住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認して受理するものとする。

(未成年者等の申請)

第3条　15歳以上の未成年者又は被保佐人が印鑑の登録を受けようとする場合は、その者の法定代理人又は保佐人(以下「法定代理人等」という。)が当該印鑑の登録に同意したことを証する書面を提出しなければならない。

(回答書の提出期限)

第4条　条例第4条第2項に規定する回答書の提出期限は、照会の日から10日以内とし、その期限内に回答書の提出がないときは、印鑑登録の申請がなかったものとする。

(受領印の徴収)

第5条　町長は、条例第7条及び条例第8条の規定により印鑑登録証(以下「登録証」という。)を交付したときは、その受領者から当該登録している印鑑により受領印を徴するものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　町長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めたときは、登録者にその旨を通知し、その登録されている印鑑及び登録証の提示を求め、印鑑登録原票を改製することができるものとする。

(登録証の引替交付)

第7条　町長は、条例第8条の規定による登録証の引替交付申請があったときは、登録証及び印鑑登録証引替交付申請書の記載事項と印鑑登録原票とを照合し、相違がないことを確認した上、当該交付の申請をした者に登録証を直接交付する。

(印鑑登録証明書の交付)

第8条　町長は、条例第15条第1項の規定による印鑑登録証明書の交付申請があったときは、登録証及び印鑑登録証明書交付申請書の記載事項と印鑑登録原票と照合し、相違がないことを確認した上、当該交付申請をした者に印鑑登録証明書を交付するものとする。

(印鑑登録原票の保管)

第9条　町長は、印鑑登録原票を登録番号順に整理し、保管するものとする。

(押印に使用する印肉)

第10条　印鑑の登録及びこれらに必要な手続のために印鑑を押印するときは、朱肉を使用しなければならない。

(申請書等の様式)

第11条　印鑑の登録及び証明に関する事務の処理に必要な申請書等の様式は、次表に掲げるところによるものとする。

(文書の保存)

第12条　条例第12条の規定により抹消された印鑑登録原票は、その抹消された日から5年間保存するものとする。