○与謝野町選挙人名簿の閲覧に関する事務処理要綱
平成18年3月1日
選挙管理委員会告示第4号
(趣旨)
第1条 この告示は、公職選挙法(昭和25年法律第100号)第28条の2及び第28条の3に規定する選挙人名簿の抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務を基本的人権の尊重を踏まえ適切かつ円滑に処理するため、必要な事項を定めるものとする。
(閲覧の範囲)
第2条 閲覧は、次に掲げる場合に限り認めるものとする。
(1) 選挙人が特定の選挙人の登録の有無を確認する場合
(2) 政党その他の政治団体又は候補者等(公職の候補者になろうとする者及び公職にある者をいう。以下同じ。)が選挙運動等の資料として利用する場合
(3) 国、地方公共団体が公共的要請に基づく調査等に利用する場合
(4) 報道機関、学術機関等が公共目的の世論調査等に利用する場合
(1) 営利活動(広告、宣伝、販路拡張、市場調査等)に利用されるおそれがある場合
(2) 閲覧制度の趣旨を逸脱した不当な目的に利用されるおそれがある場合
(3) 住民基本台帳事務における支援措置申出書を町長に提出し、ドメスティック・バイオレンス又はストーカー行為等の被害者の保護のための措置を受けている者が記載されている選挙人名簿の抄本について、ドメスティック・バイオレンス又はストーカー行為等の加害者等から閲覧の申立てがなされた場合等不当な目的による閲覧と認められる場合
(4) 事務に支障がある場合又は与謝野町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の指示に従わない場合
(閲覧の申請)
第4条 閲覧をしようとする者は、選挙人名簿閲覧申請書兼誓約書(別記様式。以下「申請書」という。)を委員会に提出し、その承認を受けなければならない。
2 第2条第2号に該当する場合において、候補者等に代わって閲覧をする者は、申請書に代理人である旨を証する文書を添付しなければならない。
(閲覧の方法等)
第5条 閲覧は、委員会が指定した場所(以下「指定場所」という。)で、執務時間中に行わなければならない。
2 閲覧に際し選挙人名簿の抄本の記載事項を他に写す方法は、筆記に限るものとする。
3 閲覧をする者は、選挙人名簿の抄本を丁重に扱い、指定場所からの持ち出し、破損、汚損、加筆等をしてはならない。
(閲覧をした者の責務)
第6条 閲覧申請者及び閲覧者(以下「閲覧をした者」という。)は、閲覧によって作成した資料を閲覧の目的以外には使用してはならず、また、不当な目的に使用されることがないように管理しなければならない。
(委員会に対する報告)
第7条 閲覧をした者は、次に掲げる場合には、文書をもって委員会に報告しなければならない。
(1) 閲覧目的の事務事業又は調査活動が終了し、調査結果、資料等を作成したとき。
(2) 選挙人名簿の抄本の記載事項に誤記、脱漏等を確認したとき。
(3) 委員会から、閲覧によって作成した資料の所持、保管状況等について照会があったとき。
(資料の返還)
第8条 委員会は、閲覧をした者がこの告示に違反したときは、閲覧によって作成した資料のすべてについて返還を求めることができる。
(その他)
第9条 この告示に定めるもののほか、必要な事項は、委員会が別に定める。
附則
この告示は、平成18年3月1日から施行する。
附則(平成26年2月3日選管告示第2号)
この告示は、平成26年2月3日から施行する。
